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策划年会必须注意的地方

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相对于很多企业来说,年会可不止是员工聚集在一起开个会、吃顿饭那么简单的事情。

在年会上不但要对过去的工作进行总结、对未来的发展做出安排,还要表彰员工、感谢合作 伙伴...参会的人越多,年会的规模越大,那么允许犯错的机会就越小,小编为各位年会策划 者总结了几点年会策划必须要注意的地方,一起去看看吧。

确定参会的人员 首先要确定这场年会的规模,大概有多少人参加,参加的人都是什么身份,有没有需 要特别接待的重要嘉宾。

做好这项工作方便年会酒店的预订,更不会大人物,减少犯错 的可能。

万事有备无患 在预订酒店的时候一定要选择留出几桌出来备用,避免出现座位不够的尴尬场景。

年 会上要用到的音响、 话筒等东西也最好多准备一些, 这样出现客观突发事项的时候不至于手 忙脚乱,摊上无妄之灾。

会场布置不能错 会场的布置一定要突出主题,更要高端大气上档次一些,不至于让老板在“重要人物” 和合作伙伴面前失面子。

座次安排要严格把关,领导的位置靠前、靠中。

年会结束 即使年会结束后也不能掉以轻心,检查好参加年会的人有没有遗落的物品,醉酒的人 要安排人送回家、喝了酒的领导安排好司机。

作为年会的策划人真的是不容易,只有大家安全离去,年会彻底落下帷幕才算是工作 结束,终于可以放下心来好好休息啦。

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