2014年北海市公务员初任培训公文处理知识考试试卷

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2014 年北海市公务员初任培训公文处理知识测试卷 测试人单位 姓名 得分 一、单项选择题(请将最佳正确答案的英文字母填入括号 每小题 1 分,共 10 分) 1.按照《机关公文处理条例》 ,公文按其公文的文种可以分 为( D )类。

A、10 B、11 C、12 D、15 2 以下公文中属于下行文的有(D ) 。

A、请示 B、报告 C、函 D、通报 3.按照《机关公文处理条例》的规定,上行文由主要负责人签发。

此说法(A ) 。

A、正确 B、错误 C、不确定 D、说不清 4.公文的格式是由( C )和公文内容决定的。

A、发文机关 B、行文规则 C、文种 D、发文字号 5. 联合行文的作者,应为(B) 。

A.具有隶属关系的机关 C.同一组织系统中的上下级机关 B.同级机关 D.具有业务指导关系的机关 6. 公文生效标识包括发文机关和( C ) A.成文日期 B.公文版记 C.签署人姓名 D.编排发文字号 7 适用于当日内要办的公文,用( B ) 。

1

A.紧急 B.特急 C.加急 D.平急 8.按照《机关公文处理条例》 ,上级机关向下级机关下达年度经 费安排时,应使用发文字号( A ) 。

A. ××发„×××‟××号 C. ××发„××年‟××号 B. ××发【×××】××号 D. ××发„×××‟0×号 9.三个以上单位联合制发下行文时, 落款发文机关名称的要求 ( C ) 。

A.必须是全称 B.必须是规范性简称 C.可标识全称,也可标识规范性简称,但必须统一规范 D. 可标识全称,也可标识规范性简称,可不必须统一规范 10 下列哪个事由,不可以使用“决定” (D) 。

A.对严重破坏社会治安的犯罪分子的严惩 B.关于×××森林特大火灾事故的处理 C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知 二、多项选择题(下列各题的备选答案中有两个以上的正确答案,请 将所选答案的英文字母填入括号内。

少选、多选、选错均不得分,每 题 2 分,共 20 分) 1.公文处理应当坚持( ABC D )的原则。

A.实事求是 C.准确规范 B.精简高效 D.安全保密 2.下列哪些公文不用加盖(AE) 。

2

A.命令 B.决定 C.请示 D.函 E 纪要 3.下列文种在文头中需要标识签发人及其姓名的有(BDE) 。

A.通知 B.报告 C .意见 D.请示 E.纪要 F.函 4.原则上只有一个主送机关的文种有(BC) 。

A.通知 B.请示 C.报告 D.批复 E.函 5. 下列属于平行文的有(AC) A.函 B. 事务性通知 C.知照性通知 D.纪要 6. 以本机关名义制发的(ABCD)由机关主要负责人签发 A.决定 B. 通告 C.公告 D. 人事任免通知 7. 函除具有独特的商洽、 询问功能外, 对平行机关还可以代行 (ABC) 等职能。

A.请示 B.报告 C.批复 D.决定 8. 公文中结构层次序数标注正确的有(AB) 。

A.“一、 ” , “ (一) ” , “1.” , “ (1) ” C.“ (一) ” , “ (1) ” 9. 收文审核的重点是(ABCDE) 。

A 是否应由本级机关处理 B.是否符合行文规则 C.内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定 D.涉及其他部门或地区的事项是否已协商、会签 E.文种使用、公文格式是否规范 10.各级国家机关工作人员应严格遵守《保密法》 ,任何人不得私自 3 B.“ (一) ” , “1.” D.“一、 ” , “1.”

(ABCD)和外借、外传密级文件。

A.复印 B.打印 C.摘抄 D.自存 三、判断对错(在对的括号里打“√” ,在错的括号里打“×” ,每道 题 1.5 分,共 15 分) 1.公文中发文字号与版头的红色分隔线的距离约 4 行。

( × ) 2.公文正文中,每页排 22 行,每行排 29 个字。

( × ) 3.按照规定和惯例,公文的主送机关名称可使用全称或规范性简 称。

( √ ) 4.公文的附注应标识在成文日期下空 2 行的位置。

( × ) 5.联合行文的上行文应标识各单位签发(会签)领导的姓名,加 盖各联合行文单位的。

( × ) 6.转发的文件有时可抄送文件制发机关。

( × ) 7.封装文件可使用书钉装订,也可使用浆糊、胶水。

( × ) 8. ××市财政局向市请求解决公务用车问题的公文,可抄 送县(区)财政局。

( × ) ) 9. 除特殊规定外,级事项保密限最高为 15 年。

( × 10.报告中可夹带请示事项。

( × ) 四、辨析题(先判断对错,再说明理由, 10 分) 处 (科、 股、 室) 草拟的公文经本部门负责人认真审核并签署 “同 意”意见后可直接送办公室核稿。

答:以上说法错误。

(4 分) 处(科、股、室)草拟的公文无需其他部门会签的,在部门负责 4

人认真审核并签署“同意”意见后,可按程序送办公室核稿。

(3 分) 处(科、股、室)草拟的公文需要其他部门会签的,在部门负责 人认真审核并签署“同意”意见后,送所有会签部门会签,会签部门 均会签同意后,方可送办公室核稿。

(3 分) 五、改错题(根据机关公文处理条例及机关公文格式,指出 并改正下列 1 件公文存在的差错,请直接在差错处更正, 15 分) ××××自 治 区 国 家 税 务 局 紧急 ×国税函【2011】111 号 自治区国家税务局关于对××市 局申请到西北税务干部学校举 办业务骨干强化培训班的批复 ××市国税局: 你局《关于到西北税务干部学校举办业务骨干强化培训 班请示》已经收悉。

现批复如下: 5

一、同意你局 2013 年 11 月到西北税务干部学校举办一 期业务骨干强化培训班,培训时间十天(不含往返时间) , 培训对象为副科级业务骨干。

二、为了加强培训管理,特提出以下要求 1.此期培训班所需费用由你局承担, 培训经费专款专用。

2.严格纪律,加强管理,确保培训效果,展现良好风貌。

请指定一名市局领导带队参训。

3.加强安全教育和管理,确保参训人员人身财产安全。

4.严禁假借培训之名,安排公款旅游,培训结束后立即 返回单位。

5.培训结束后 15 天内,应向自治区国税局(培训处)书 面报送相关情况。

二〇一三年九月二十二日 公开方式:依申请公开 抄送:西北税务干部学校。

××××自治区国家税务局办公室 2013 年 8 月 30 日印发 6

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