Word2007如何自动生成目录(图文并解)

Word2007 如何自动生成目录(图文并解) 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内 容, 如何查找内容等。 Word 提供了自动生成目录的功能, 使目录的制作变得非常简便, 而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用 WORD 写书,写论文 的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置 的标题样式(标题 1 到标题 9) 。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。 如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 优点:用 WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方 便,只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修 改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内 容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意 修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤: (以下内容在 Word2007 中操作,下边附带 Word2003 的生成方法。 ) 1.在[开始]--[样式] 2.在[样式]中,主要就是用到标题 1,标题 2,标题 3。把标题 1,标题 2,标题 3 分别 应用到文中各个章节的标题上。 例如: 文中的“摘要”我们就需要用标题 1 定义。 (一) 而“ 和谐劳动关系应当是合同型的。”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3 来定 义。

3.当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修 改的。修改方法:右键点击“标题 1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求 自行修改。

4.用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“摘要” 上,然后用鼠标左键点一下样式中的标题 1,就定义好了;同样方法用标题 2,3 定义 1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空 白位置,选[引用]--[目录]—[目录]—[插入目录]

6.点右下的确定。就 OK 了。

上图就是自动生成的目录 7.当你重新修改文章内容后, 你需要更新一下目录, 方法是: [引用]--[目录]--[更新目录], 在弹出的更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。 结束!

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